Négocier les contrats d'énergie des professionnels
Il n'est pas toujours facile pour une entreprise de négocier des contrats d'énergie. Les dirigeants de PME, les DAF ou les gestionnaires de copropriété peuvent manquer d'expertise ou de temps pour remettre en question les fournisseurs de gaz naturel et d'électricité.
Négocier ces contrats demande une connaissance approfondie des marchés et des offres disponibles. Pour en faire un véritable levier de croissance, il est donc recommandé de confier cette mission à des spécialistes de la négociation de contrats d'énergie.
La négociation de contrat requiert une préparation minutieuse !
Les conseillers EcoWatt travaillent de concert avec leurs clients professionnels pour une mission commune : dénicher une proposition de fourniture d'énergie personnalisée à un tarif compétitif. La quête pour minimiser les coûts et alléger les dépenses exige une multitude d'éléments.
Le négociateur doit posséder une compréhension claire des marchés de l'électricité et du gaz, qui fluctuent constamment et peuvent connaître des variations abruptes. Une analyse judicieuse peut parfois prévoir ces changements, réduisant ainsi les risques et permettant aux professionnels de déterminer le bon moment pour agir ou la nécessité de patienter.
Suivre quotidiennement les marchés de l'énergie est certes important, mais il est tout aussi crucial de se familiariser avec les différents fournisseurs et leurs propositions spécifiques destinées aux entreprises. Tandis que certains fournisseurs se positionnent pour servir une large gamme de professionnels, d'autres se concentrent principalement sur les grands comptes avec une consommation élevée de gaz naturel ou d'électricité. En outre, il existe des fournisseurs qui offrent des avantages notables pour les entreprises optant pour des contrats multisites.
La négociation de contrats d'énergie est aussi chronophage. Cela inclut le fait de rester informé sur l'actualité du marché. Par ailleurs, diverses tâches s'accumulent, leur importance variant selon plusieurs critères relatifs au profil de l'entreprise.
• Rassembler les données nécessaires : dernières factures de gaz et d'électricité, références des compteurs, puissances contractées, volumes de consommation...
• Définir les buts de la renégociation des contrats : assurer la stabilité du budget énergétique, maintenir une flexibilité pour changer de contrat aisément, favoriser les énergies renouvelables...
• Dialoguer avec les fournisseurs en compétition avant de recevoir leurs propositions, puis négocier méticuleusement pour obtenir des termes plus favorables et des clauses spécifiques.
Ce qui est négociable
Prix de l’abonnement
Prix du kWh (molécule de gaz, électron pour l'électricité)
Fiscalité : Certificats d'Économie d'Énergie (gaz & électricité), mécanisme de capacité (électricité uniquement)
Frais de gestion de dossier
Quelle est la latitude de négociation dont nous disposons ?
Il est avantageux pour les professionnels de renégocier leurs contrats d'énergie afin de diminuer leurs coûts et alléger leurs dépenses. Cependant, certains aspects des contrats restent non négociables.
Négocier efficacement des contrats d'énergie personnalisés
La première étape consiste à effectuer un examen approfondi des besoins de l'entreprise ainsi qu'une analyse des factures de gaz et d'électricité. Cette étape initiale est cruciale pour déterminer si le contrat actuel correspond effectivement au modèle de consommation de l'entreprise. Pour ce faire, plusieurs questions clés doivent être posées, telles que :
Est-ce que la capacité des compteurs est adéquate ?
Est-il préférable d'avoir choisi une offre à prix fixe sur le marché ? Ou serait-il plus avantageux d'avoir une offre à prix variable ?
Cela amène à réfléchir si l'indice de référence choisi est bénéfique pour l'entreprise. Les services supplémentaires souscrits sont-ils justifiés ?
Le tarif du kWh de gaz ou d’électricité est-il compétitif par rapport aux options du marché ?
Les termes du contrat répondent ils aux besoins et aux projections de croissance de l'entreprise ?
Est-il plus judicieux d'opter pour une offre combinée gaz et électricité ou de maintenir deux contrats distincts ?
Les modalités actuelles du contrat facilitent elles le changement de fournisseur si nécessaire ?
Après avoir pris en compte ces éléments, la rédaction du cahier des charges peut commencer. Chez EcoWatt, nous guidons les professionnels à chaque étape du processus de renégociation. Nos conseillers spécialisés se chargent de comparer les offres de divers fournisseurs sur le marché pour vous.